POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

INTRODUCTION

Face au développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

L'application mobile Gymtop, développée par EPS TOP, met à votre disposition un manuel de gymnastique interactif à destination des professeurs et de leurs élèves au collège et lycée. Le contenu pédagogique est accessible gratuitement, sans aucune collecte d'information personnelle.

L'inscription par création de compte sur https://espace.eps-top.fr/sign/up n'est requise que pour accéder aux fonctionnalités de suivi des élèves.

FICHIERS JOURNAUX

Lorsque vous utilisez notre site web/application mobile, sont collectées:

• via Firebase: la date de la dernière connexion à votre compte.
• via Play Store (Android/Google) et App Store (iOS/Apple): les données non nominatives relatives à l’appareil que vous utilisez afin de traquer les plantages (activité du système, paramètres du matériel, modèle de l'appareil).

COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES

Lors de l'inscription sur EPS-TOP.fr, vous seront demandés les renseignements suivants :

• adresse électronique ;
• mot de passe (encrypté par firebase) ;
• pays de résidence ;
• nature de l'établissement (si applicable) ;
• nom de l'établissement (si applicable).

Lors de l'édition d'un bon de commande via votre interface de gestion, vous seront demandés les renseignements suivants :

• adresse postale de l'établissement client ;
• code UAI (ex RNE) de l'établissement ;
• nom du responsable de l'établissement ;
• nom de la personne à contacter ;
• numéro de téléphone à utiliser pour contacter l'établissement.

Ces données personnelles seront recueillies uniquement après que vous nous aurez donné votre consentement, notamment lors de votre première connexion. Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site web/application mobile. Vos données ne sont en aucun cas transmisses à des partenaires d'EPS TOP ou à d'autres membres du service.
Enfin, nous n’utilisons pas de cookies pour réunir des informations vous concernant.

DONNÉES RELATIVES AUX ÉLÈVES

Afin d'utiliser les fonctionnalités de suivi de vos élèves, vous serez amené à créer des classes sur votre espace personnel ainsi qu'à y assigner des élèves.

• Vous ne pouvez pas divulguer le nom de famille de l'élève. Seules les deux premières lettres du nom de famille sont renseignables et collectées.
• Seul le prénom de l'élève est collecté et ne saurait constituer, en soi, une donnée personnelle dans la mesure où il ne permet pas d'identifier un individu en particulier.
• Si vous créez vos élèves via la fonctionnalité d'ingestion de fichier pronote, le nom de famille de l'élève n'est pas collecté. Seules les deux premières lettres du nom de famille sont collectées.

VIDÉOS DES ÉLEVÈS

Lorsque les élèves réalisent des validation via vidéo, ils sont amenés à se filmer:

• Selon le droit français, vous ne pouvez en aucun cas obliger un élève à se conformer à ce mode de validation, même à vocation purement pédagogique.
• Vous êtes tenu d'obtenir de la part des parents d'élèves mineurs, ou de la part des élèves majeurs, une autorisation de droit à l'image signée dont vous trouverez des modèles pré-remplis au format Word (docx) et PDF sur votre espace personnel.
• Vous portez seul la responsabilité de la conformité et de la validité de ces documents.

Hébergement des vidéos des élèves:

• Les vidéos sont hébergées sur un serveur privé, sécurisé, dans un data center en France via le prestataire de service LWS.
• En aucun cas les vidéos de vos élèves ne sont mises à disposition d'autres appareils que ceux connectés à votre compte.
• Vous portez seul la responsabilité de ne pas rendre accessible votre compte sur d'autres appareils que ceux dédiés à l'utilisation du service, dans le cadre de l'activité pédagogique de l'établissement.
• Sur demande express d'investigation d'incident technique (problème d'encodage, d'envoi, de réception de vidéo, etc.), une autorisation écrite et signée d'accès exceptionnel à ces vidéos vous sera demandée par l'administrateur du service EPS TOP / Gymtop. Aucune investigation ne sera réalisée sans cet accord.

DROIT D’OPPOSITION ET DE RETRAIT

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.

Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux utilisateurs de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux utilisateurs de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Si vous souhaitez exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par courrier à l’adresse :
EPS TOP
4, rue Louis Morard
75014 Paris

DROIT D’ACCÈS

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

L’exercice de ce droit se fera par courrier à l’adresse :
EPS TOP
4, rue Louis Morard
75014 Paris

DIVULGATION D’INFORMATIONS PERSONNELLES

Vos informations personnelles sont transmises uniquement dans le cadre de la gestion des comptes utilisateurs, du site web/application mobile et des services qui vous sont proposés.

Toute divulgation de données personnelles sera strictement contrôlée et réalisée en accord avec les législations européennes.

Nous ne divulguons pas vos données personnelles à une tierce partie sans votre consentement et conformément à la loi en vigueur.

SÉCURITÉ

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

• protocole SSL (Secure Sockets Layer);
• protection des données par firebase ;
• gestion des accès – personne autorisée;
• gestion des accès – personne concernée;
• sauvegarde informatique;
• identifiant / mot de passe;
• pare-feu (Firewall).

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos données. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

LÉGISLATION

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans :
Loi 78-17 Informatique et Libertés.

MISES À JOUR

Les présentes règles de confidentialité peuvent être amenées à changer. Ainsi, nous publierons toute modification des règles de confidentialité sur cette page.
Une notification vous sera envoyée afin de vous inciter à consulter les nouvelles règles en vigueur.